Wanneer is een DPIA verplicht?

Staafdiagram met een gestippelde drempellijn: de staven die erboven uitkomen zijn paars gevuld, de lagere staven blijven lichtlila

De korte versie: een DPIA is verplicht wanneer een gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de mensen om wie het gaat. Maar wanneer is een risico "hoog"? Daarvoor heb je drie bronnen: de AVG zelf, de lijst van de Autoriteit Persoonsgegevens en de criteria van de Europese toezichthouders. We lopen ze alle drie langs.

1. De drie situaties uit de AVG

Artikel 35 lid 3 van de AVG noemt drie situaties waarin een DPIA in elk geval verplicht is:

2. De AP-lijst: 17 verwerkingen waarvoor een DPIA altijd moet

De AVG geeft nationale toezichthouders de ruimte om zelf een lijst op te stellen van verwerkingen waarvoor een DPIA verplicht is (artikel 35 lid 4). De Autoriteit Persoonsgegevens heeft dat gedaan. Staat jouw verwerking op onderstaande lijst, dan hoef je niet verder te twijfelen: DPIA verplicht, punt uit.

  1. Heimelijk onderzoek: bijvoorbeeld door recherchebureaus of bij fraudeonderzoek zonder medeweten van de betrokkene.
  2. Zwarte lijsten van bijvoorbeeld wanbetalers of overlastgevers, die je deelt met derden.
  3. Fraudebestrijding op grootschalige of stelselmatige basis.
  4. Het grootschalig berekenen van creditscores.
  5. Financiële situatie. Grootschalige verwerking van gegevens over iemands financiële positie: denk aan schuldhulpverlening of incassobureaus die profielen opbouwen.
  6. Genetische persoonsgegevens, zoals DNA-analyses.
  7. Gezondheidsgegevens op grote schaal, zoals bij ziekenhuizen of arbodiensten.
  8. Samenwerkingsverbanden waarin bijzondere of strafrechtelijke gegevens tussen ketenpartners worden gedeeld.
  9. Cameratoezicht dat grootschalig of stelselmatig is op publiek toegankelijke ruimten.
  10. Ook flexibel cameratoezicht telt mee: bodycams, dashcams en drones met camera.
  11. Controle op werknemers. Stelselmatig monitoren van personeel (e-mail- of internetgebruik bijvoorbeeld) valt hier al snel onder.
  12. Gegevens over kwetsbare personen, zoals kinderen, patiënten of mensen in een afhankelijkheidspositie.
  13. Biometrie. Grootschalige of stelselmatige identificatie via gezichtsherkenning of vingerafdrukken.
  14. Wifitracking: mensen volgen via wifi- of bluetooth-signalen, bijvoorbeeld in binnensteden of winkels.
  15. Grootschalige verwerking via internet of things: wearables, slimme meters, connected auto's.
  16. Profilering. Stelselmatige en uitgebreide beoordeling van persoonlijke aspecten, ook zonder dat er direct een rechtsgevolg aan hangt.
  17. Als laatste: observatie en beïnvloeding van gedrag op grote schaal, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

Herken je je verwerking niet meteen in deze lijst? Dat betekent niet automatisch dat een DPIA niet nodig is. Check de AVG-situaties hierboven en de EDPB-criteria hieronder. De actuele lijst met toelichting vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

3. Twijfelgeval? De negen EDPB-criteria

Staat jouw verwerking niet op de lijst en valt die ook niet onder de drie AVG-situaties? Gebruik dan de negen criteria van de European Data Protection Board. Vuistregel: voldoe je aan twee of meer criteria, dan is een DPIA meestal nodig.

  1. Evalueren of scoren van personen (waaronder profilering)
  2. Geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolg of vergelijkbaar effect
  3. Stelselmatige monitoring
  4. Gevoelige of zeer persoonlijke gegevens
  5. Grootschalige verwerking
  6. Koppelen of combineren van datasets
  7. Gegevens over kwetsbare betrokkenen
  8. Innovatief gebruik of nieuwe technologie (zoals AI of biometrie)
  9. De verwerking verhindert betrokkenen om een recht uit te oefenen of een dienst of contract af te nemen

Wanneer is een DPIA níet nodig?

Conclusie: check eerst de drie AVG-situaties, dan de AP-lijst, en gebruik bij twijfel de EDPB-criteria. Kom je uit op "DPIA nodig"? Volg dan ons DPIA-stappenplan in zes stappen, of begin bij de basis: wat is een DPIA precies?

Hulp nodig?

Laat je DPIA uitvoeren door Legalkite

Je hoeft dit niet alleen te doen. Legalkite voert DPIA's uit voor bedrijven en overheden in heel Nederland. Plan een gratis, vrijblijvend intakegesprek en je weet binnen een dag waar je aan toe bent.

Plan een gratis intakegesprek