Het nieuwe EDPB DPIA-template: wat verandert er?
Tot nu toe bepaalde elke organisatie zelf hoe een DPIA eruitziet, zolang de wettelijk verplichte onderdelen erin zitten. Sinds april 2026 is er voor het eerst een geharmoniseerd Europees template van de European Data Protection Board (EDPB). Geen verplichting, wel een praktisch hulpmiddel — en de moeite waard om te kennen.
Wat is het EDPB DPIA-template precies?
Op 14 april 2026 nam de EDPB het eerste geharmoniseerde template voor Data Protection Impact Assessments aan. Het past bij de zogeheten Helsinki Statement, waarin de EDPB zich voorneemt om AVG-naleving eenvoudiger te maken en consistenter toe te passen binnen de EU. Het template komt met een toelichtend document dat de belangrijkste begrippen in eenvoudige taal uitlegt, zodat organisaties niet elke keer opnieuw hoeven uit te zoeken wat er precies van ze wordt verwacht.
Is het verplicht?
Nee. Organisaties zijn niet verplicht om het EDPB-template te gebruiken en mogen hun eigen risicoanalysemethodiek blijven hanteren. Het template biedt vooral voordeel doordat het vooraf gedefinieerde velden bevat die volledigheid afdwingen — handig als je nu je eigen format opnieuw moet uitvinden of als je met meerdere teams DPIA's uitvoert en meer consistentie wilt.
Hoe verhoudt dit zich tot de bestaande Nederlandse praktijk?
In Nederland is er geen verplicht DPIA-format; de AVG schrijft alleen vier inhoudelijke onderdelen voor (beschrijving van de verwerking, noodzakelijkheids- en proportionaliteitstoets, risico-inschatting en maatregelen). Het Model DPIA Rijksdienst en handreikingen van de Autoriteit Persoonsgegevens vervullen nu al een vergelijkbare rol. Het EDPB-template vervangt die niet, maar biedt een extra optie die specifiek is afgestemd op consistentie tussen EU-lidstaten — relevant als je internationaal opereert of met partijen in meerdere landen samenwerkt.
Wat gebeurt er na de consultatie?
Het template lag tot 9 juni 2026 ter consultatie. Na verwerking van de reacties bepaalt de EDPB het vervolgtraject voor praktische invoering door de nationale toezichthouders, waaronder de Autoriteit Persoonsgegevens. Verwacht geen verplichting op korte termijn, wel een breder aanbod aan sjablonen waaruit je kunt kiezen.
Kort samengevat: het EDPB-template is optioneel, maar het is het eerste Europese standaardformat voor DPIA's en een goed startpunt als je je huidige aanpak wilt aanscherpen. Nog geen DPIA-proces? Begin bij ons DPIA-stappenplan in zes stappen.
Bron: EDPB — Enhancing compliance and consistency: EDPB adopts DPIA template
Volgend in deze reeks: Praktijkvoorbeeld: een boete van €220.000